首先我们解释如何成为一个头脑风暴参与者,然后我们将给你一些提示,告诉你如何自己组织个头脑风暴。
许多人发现在他们进行头脑风暴之前先成为参与者要容易些,但是如果你和你的同事用柔性的态度看待学习,那么把头脑风暴一直进行完你应该没有问题。(但是也许你应该就在一个不重要的主题进行练习,这样以获得得到经验)
头脑风暴是"一个团体试图通过聚集成员自发提出的观点,以为一个特定问题找到解决方法的会议技巧"--亚历克·斯奥斯本
如何中型小组里进行头脑风暴
把四至十五个组成的小组聚集在一个房间里。找一个中心人物进行协调、介绍头脑风暴会议的目的和概略说明规则。这个人也应该确保规则被遵循,应该积极地鼓励参加者。这个人就是促进者("促进"就是使什么变得比较容易的意思)。
比较理想的情况是,你就一个无关的比较有趣的主题进行简短的热身。这会使你的创造热情高涨,它会帮助建立一种不受拘束的心情。当建立起适当的心情的时候,你就应该开始正题。
目的和主题建立起来后,小组中的每个人大声说出他们的观点,这些观点全部被记录下,以便以后对他们进行分析。记录观点最通常的方法是写在大的便签纸上,但是使用黑板、头顶幻灯片、计算机或零散纸张也行。一位秘书或专门的记录人可能有用。对于较大的小组,你可能需要二至三人,以确保所有的观点被记录下来。
你应该遵循头脑风暴标准规则:
○延期和不给予对观点的评判
○鼓励狂热的和夸张的观点
○数量,不是质量,在此阶段有价值
○在他人提出的观点建立新观点
○每个人和每个观点都有均等的价值
你鼓励其他人的狂热的观点而不批评他们,这点非常必要。这不但减少其他人心中的拘束,而且由于在接受性的环境里你只能提出自己的观点, 所以它也减少你的约束。
你应该记录你的观点,无论他们显得多么"不恰当"或"愚蠢"。 你开始的观点可能行不通,但它可能激发其他人的产生一个有效的观点。
你作为参与者的角色有两部分:
1.建议一些可作为解决方法的观点
2.建议一些可激发他人提出解决方法的观点
既然你不能设想在其他人身上是什么激发出解决方法,你的责任就是把尽可能多的刺激提供给他们,无论这些刺激可能是些什么东西。
你将会发现头脑风暴期会议经历非常迅速的观点生成阶段,然后在没有观点产生时,它又是一个经历缓慢笨拙的过程。当你应该回到已经生成了的观点上,在此基础上建立新观点的时候,时间过得很慢。或者你可以利用高级头脑风暴技巧(稍后解释)。
你的头脑风暴会议能在任何地方持续5分钟至2个小时,这取决于参加者的经验和要解决的问题的性质。然而,时间应该被分割成大约五至十五分钟的时间段,以为了使参与者保持新鲜。应该有短暂的休息,吃点点心、放松一下、相互鼓励、祝贺他人和感谢他人。人们时常使用休息时间来进行他们自己的思考和反思。休息不应该严格被实行,而应该由小组的情况来决定。开始和停止的自由非常重要,因为减轻了对小组的压力。
现在你应该知道,在一个头脑风暴会议所发生情况的基本东西。这就是一群人从社交拘束中解脱出来生成尽可能多的观点,以使新颖的观点浮现出来。你的角色就是说出你的观点,无论他们显得是否有关。你不会被批评,因为这正你应该正在做的。
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