| 远程教育网络与数字化工具的关系正越来越密切，远程教育的资源也不例外。本文主要讨论如何管理数字化资料的问题，提出EDM（电子化资料管理系统）的方法。全文共分为五部分：1、基本概念；2、必要性；3、系统构成；4、组织形式；5、总结与展望。
一、基本概念
1、信息和资料 信息是有时效的、内在的单元，资料是一组信息的载体。资料好象是静态的，但现在逐步被理解为“动态”的资源，因此越来越多的人认为资料中心就是信息中心。
2、EDM：电子化资料管理系统，它为创建、处理、出版、发行数字化资料提供了管理方法。
3、EDIM：电子化资料信息管理系统，与EDM概念相同，只是便于明白信息和资料的关系。两者的主要目标是一致的：尽可能地向用户提供有用的信息。
二、构建EDM的必要性
◆数字化信息资源的多样性；
◆数字化信息资源的数量巨大；
◆超媒体技术的发展；
◆记忆和保存问题。
三、系统构成
本系统由四个功能块组成：收集（采集）、搜索查询、发送、产品；如图1所示。
图1 EDM的系统构成
采集块包括获取信息、数据编码、标准化处理、建立索引、数据文件存贮五个过程。采集块可以建构数据库，或向数据库增添信息资料；其中“建立索引”过程为查询块提供了技术支持，查询方式有三种：全文本查询、逻辑查询和关键字查询。前两者方式产生的结果，全面，但太多。查询块可以帮助技术人员修改数据库，同时也可向教师和学生提供有用的信息。发送块是联系资料信息中心与用户终端两者之间的桥梁，这涉及到网络硬件管理、信息资源使用权的管理。成品块是向用户提供所需的信息资源。
四、组织形式
建构EDM的流程，如图2所示：
图2 EDM构建流程
怎样向学生和老师提供有用的信息是EDM的主要任务；知识管理面临的困难：1、如何选择有用的资料；2、有些资料难于收集；3、如何选择易于电子化的资料；目前，往往可以从网上采集资料。
学生可传送资料给老师，老师和学生均可以使用数据库，同进可以向资料中心传送有用的信息，以便改进完善数据库。
从CNED部门构成来分析EDM的运作方式：
CNED按职能分有八个分院，其中普瓦捷分院在总部（如图3所示）。有五个分院已建立资料库，各学院分工完成资料处理，有权决定由谁来完成。视听部可帮助各分院完成一定的任务，解决一些困难。资料技术部负责EDM，收集处理各学院的资料库，远程接待可根据资料库向用户提供优质服务。
图3 CNED部门构成
五、总结与展望
总结：
1、信息量在不断增加，功能要求越来越多，需要新技术的应用；
2、在EDM中，分类的方法很重要；
3、网络带宽需要加大，以满足用户的需求；
4、如何学会使用EDM是件比较困难的问题；
5、统一格式，即资料编码，建立索引要标准化；
6、资料来源版权问题，常常给教学带来困难；
展望：
1、 构建一个个人化的图书馆。针对赏的特点和需要，连通所需资源所在的网站，作为CNED自身的资源。
2、 一种新型的复印技术。用一种特殊的纸张直接在电脑屏幕上复印出来。这避免学员因长期看屏幕而产生疲劳厌倦情绪。
|